Όπως ήδη γνωρίζετε, καθίσταται υποχρεωτική η "ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων στη ψηφιακή πλατφόρμα Μy Data" της Α.Α.Δ.Ε.

Η hoteliga έχει υλοποιήσει τις παραμέτρους που απαιτούνται για την ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών στο myDATA της ΑΑΔΕ μέσω του API (γέφυρα) που παρέχει η τελευταία, πάντα όμως στο βαθμό που το PMS εμπλέκεται στις διαδικασίες τιμολόγησης του τουριστικού καταλύματος εφόσον το hoteliga PMS εμπλέκεται μόνο στην τιμολόγηση εσόδων (π.χ. διανυκτερεύσεις).

H δυνατότητα αυτή σας προσφέρεται δωρεάν. Για την υλοποίηση της διασύνδεσης, απαιτούνται ρυθμίσεις παραμετροποίησης τις οποίες θα πρέπει να κάνετε εσείς στο λογαριασμό σας ή διαφορετικά και κατόπιν αιτήματός σας, θα σας υποβληθεί προσφορά. Κατόπιν πληρωμής θα κάνουμε τις ρυθμίσεις εμείς σε συνεννόηση με το λογιστή σας. Στη δεύτερη περίπτωση, σας παρακαλούμε θερμά να στείλετε τη παραγγελίας για τη διασύνδεσή το συντομότερο δυνατό καθώς ο φόρτος εργασίας του τμήματος υποστήριξης της εταιρείας μας θα είναι μεγάλος και θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας.

Για τη χρήση της ειδικής λειτουργικότητας myDATA στο hoteliga, είναι απαραίτητο ο διαχειριστής (admin) να μεταβεί στις Επιλογές⇒Ρυθμίσεις⇒Τιμολόγηση⇒Επιλογές Τιμολόγησης και από εκεί να ενεργοποιήσει το myDATA.
Στη συνέχεια θα πρέπει να αποθηκευτεί η επιλογή αυτή. Μετά την ενεργοποίηση του myDATA, εμφανίζονται στο σύστημα μια σειρά από πεδία και λειτουργίες που προηγουμένως δεν φαίνονταν.

Με το νέο εργαλείο αντιστοίχισης τύπων παραστατικών κάνουμε όσο πιο εύκολο γίνεται το στήσιμο του myDATA για το ανέβασμα τιμολογίων στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Μπορείτε από τώρα να κάνετε την αντιστοίχιση και μαζί με την υπόλοιπη παραμετροποίηση (οδηγίες θα βρείτε στο online help της εφαρμογής) καθώς και αναλυτικό video με οδηγίες βήμα βήμα!

To hoteliga διαθέτει ήδη ένα πλήθος νέων εργαλείων και παραμέτρων για το myDATA όπως:

• Δυνατότητα καταχώρησης πολλαπλών εταιριών και υποκαταστημάτων, ώστε να είναι δυνατή η υποστήριξη πολλαπλών ΑΦΜ και κωδικών myDATA από το ίδιο domain.
• Την προσθήκη επιπλέον πεδίων στους τρόπους πληρωμής, τους μετρητές παραστατικών (σειρές), των extra χρεώσεων και των πελατών.
• Την προσθήκη ειδικής ενότητας αναφορών για το myDATA ώστε να είναι εύκολος ο έλεγχος του τί παραστατικό έχει αποσταλεί, πότε και τί εκκρεμεί.
• Την προσθήκη ενός εργαλείου μαζικής αποστολής παραστατικών (μέσα από το μενού Εργαλεία) καθώς και τη δυνατότητα αποστολής/επαναποστολής μεμονωμένου παραστατικού (και προβολής μεμονωμένου ιστορικού αποστολής) μέσα από τα Εκδομένα Τιμολόγια στα Εργαλεία.

Σημειώστε ότι σε κάθε περίπτωση υπεύθυνος για την φορολογική ορθότητα της επιχείρησής σας είναι ο λογιστής σας και αυτός είναι που τελικά θα σας υποδείξει τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε βάσει της νέας φορολογικής νομοθεσίας.

Με εκτίμηση,
hoteliga team