Με χαρά σας συστήνουμε τo Chekin, το καινούριο πρόγραμμα με το οποία έχει πρόσφατα υλοποιήσει σύνδεση με το hoteliga PMS!

Το Chekin προσφέρει μια ολοκληρωμένη και αυτοματοποιημένη λύση για τη διαδικασία του check-in, από τη στιγμή της επιβεβαίωσης της κράτησης μέχρι και τη στιγμή του check-out, επιτρέποντάς σας έτσι να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο αλλά και εξοδα.

Χάρη στο εργαλείο αυτό μπορείτε να αφήσετε πίσω σας τη διαδικασία του check in όπως τη ξέρατε και τις μεγάλες ουρές στη ρεσεψιόν! Μόλις επιβεβαιώνεται μια κράτηση, αμέσως αποστέλλεται αυτόματα ένας σύνδεσμος στους πελάτες με μια online φόρμα στην οποία συμπληρώνουν με όλα τα στοιχεία τους και μπορουν να κανουν το check-in σε λίγα μόλις δευτερόλεπτα! Εναλλακτικά, το Chekin σας δίνει την επιλογή να στείλετε και συμβόλαιο μίσθωσης προς υπογραφή, με τους όρους και τις προϋποθέσεις της κρατησης.

Το σύστημα του Chekin αποθηκεύει επίσης και στέλνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην Αστυνομία (σε περίπτωση που είναι υποχρεωτικό ανα χώρα βάσει νόμου), τηρώντας στο 100% όλες τις νομικές προϋποθέσεις, γλυτώνοντας σας χρόνο και ενέργεια.

Ένα ακόμη πολύ σημαντικό πλεονέκτημα που σας προσφέρει το Chekin είναι η επιλογή της απομακρυσμένης πρόσβασης των επισκεπτών σας στο κατάλυμα. Αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικά κλειδιά/έξυπνες κλειδαριές ή δουλεύετε με κουτιά φύλαξης κλειδιών για παράδειγμα, τότε το Chekin θα αποτελέσει σίγουρα ένα απαραίτητο εργαλείο για σας, καθώς έχει σύνδεση με τα περισσότερα συστήματα που προσφερουν υπηρεσιες απομακρυσμένης πρόσβασης.

Τη στιγμή που οι επισκέπτες ολοκληρώσουν το online check-in, θα πρέπει να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους για να λάβουν τον κωδικό πρόσβασης στο κουτί φύλαξης των κλειδιών. Για την επαλήθευση θα πρέπει να τραβήξουν μια φωτογραφία την ταυτότητά τους και ύστερα να βγάλουν μια selfie. Το σύστημα χρησιμοποιεί τη βιομετρική ταυτοποίηση προσώπων συγκρίνοντας τις δύο φωτογραφίες σε πραγματικό χρόνο.

Μόλις ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση, το Chekin θα στείλει αυτόματα στον πελάτη το ηλεκτρονικό κλειδί, που θα του επιτρέψει την πρόσβαση του στο κατάλυμα και εκτελει αποθήκευση της διαδικασίας και όλων των στοιχείων, γνωστό και ως Self check-in.

Τέλος, αν ο ξενοδόχος(host) το επιθυμεί, το Chekin μπορεί να υπολογίσει το φόρο διαμονής, λαμβάνοντας υπόψη τη χώρα, την περιοχή, τον τύπο του καταλύματος, καθώς και τον αριθμό και την ηλικία των επισκεπτών. Έτσι ο ξενοδόχος(host) μπορεί να ορίσει την πληρωμή του φόρου διαμονής απευθείας κατά το online check-in.

Θα θέλατε να μάθετε πως θα λειτουργήσει η σύνδεση του hoteliga και του Chekin βήμα βήμα;

1. Αφού o ξενοδόχος(host) λάβει μια επιβεβαιωμένη κράτηση στο σύστημά μας, μερικές μέρες πριν την άφιξη, θα ζητηθεί από τους επισκέπτες να ολοκληρώσουν το online check-in συμπληρώνοντας τη φόρμα που θα τους σταλεί αυτόματα (όλα τα στοιχεία της κράτησης θα είναι αυτόματα προ-συμπληρωμένα στη φόρμα χάρη στο συγχρονισμό των δεδομένων με τo hoteliga).
2. Από τον ίδιο σύνδεσμο που θα λάβουν, οι επισκέπτες θα μπορούν να υπογράψουν το συμβόλαιο μίσθωσης, να ταυτοποιήσουν τα στοιχεία τους βγάζοντας selfie και φωτογραφία τη ταυτότητά τους, αλλά και να πληρώσουν το φόρο για τη διαμονή τους (αν είναι ενεργοποιημένες αυτές οι υπηρεσίες από τις ρυθμίσεις του Chekin).
3. Τα στοιχεία των επισκεπτών θα σταλούν αυτόματα στις αρχές (σε περίπτωση που είναι υποχρεωτικό βάσει νόμου) και θα παραμείνουν αποθηκευμένα στο cloud του Chekin για όσο διάστημα χρειαστεί.
4. Αν ο ξενοδόχος(host) χρησιμοποιεί συστήματα απομακρυσμένης πρόσβασης για το κατάλυμά του, θα μπορεί να τα συνδέσει με το Chekin και να επιτρέπει απομακρυσμένα πρόσβαση στους επισκέπτες του, που θα λαμβάνουν τα απαραίτητα ηλεκτρονικά κλειδιά μόλις ολοκληρώνουν την ταυτοποίησή τους.

Με αυτή τη σύνδεση προσφέρουμε μια ολοκληρωμένη λύση Όλα-σε-Ένα σε ξενοδόχους (hosts), επιτρέποντας την πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας από την κράτηση μέχρι και το check-out!